Como cadastrar um Equipamento?
Após ter definido a categoria dos equipamentos, é hora de cadastrar os tipos de equipamentos existentes em para cada uma das categorias. Acompanhe o tutorial a seguir.
1º Passo: Acesse o menu lateral “Cadastros” > “Inventário” > “Equipamentos” > “Equipamentos”.
2º Passo: Na tela em que se abrirá, clique em “[+] Novo (F2)" para cadastrar um tipo de equipamento.
3º Passo: Preencha as informações no cadastro do equipamento.
Nome do Equipamento: Defina um nome para o tipo do seu equipamento.
Dica: Recomendamos realizar os cadastros com todas as letras MAIÚSCULAS, sem a utilização de assento para facilitar a busca nos filtros.
Categoria: Selecione a categoria atribuída ao equipamento. Caso não tenha realizado o cadastro das categorias de equipamento, clique aqui. Você também pode utilizar o atalho [+] para cadastrar as categorias dos equipamentos.
Dados fiscais: O preenchimento dos dados fiscais é obrigatório apenas quando for necessário a emissão de Notas Fiscais para remessa e retorno de comodato.
Custo (R$): Indique o custo do equipamento. Ao lançar o pedido de venda, este custo será destacado na via do pedido. O custo do equipamento não totaliza no valor final do pedido, mas fica em destaque, para que o cliente esteja ciente do custo que terá de arcar em caso de dano/extravio do equipamento.
Código de Barras: Defina 2 dígitos iniciais que irão compor o código de barras e serão um indicador do equipamento dentro do sistema.
Dica: Recomendamos que para chopeiras utilize dígito 6 como identificador, e altere o segundo dígito conforme os tipos de chopeira existentes. Ex:
- CHOPEIRA 110V 1 VIA (CÓD. 61)
- CHOPEIRA 220 V 2 VIAS (CÓD 62)
- CHOPEIRA GELO (CÓD. 63)
Recomendamos que para cilindros, utilize o dígito 7 como identificador e altere o segundo dígito conforme o peso dos cilindros. Ex:
- CILINDRO 6KG (CÓD. 71)
- CILINDRO 7 KG (CÓD 72)
-CILINDRO 9KG (CÓD. 73)
Para demais equipamentos, recomendamos utilizar o dígito 8 como identificador.
Importante: O sistema ArBrain realiza o controle dos equipamentos através dos códigos de barras, portanto, neste cadastro não é necessário cadastrar todos os itens de acordo com a quantidade de equipamentos que a empresa possui. Apenas cadastre aqui, o tipo do equipamento e seu dígito identificador.
Ex: Caso tenha 3 chopeiras gelo, por exemplo, cada uma receberá um código de barras com os dígitos verificadores, mas com numerações finais diferentes, que identificam e individualizam cada equipamento. Ao realizar as operações logísticas (bipagens), é assim que o sistema entenderá quantitativamente, quantos equipamentos você possui em estoque.
As etiquetas de códigos de barras serão geradas pelo próprio sistema ArBrain, e são compostas por sete dígitos.
Pronto! Agora você já pode realizar o inventário dos seus equipamentos.